PRIVACY & COOKIE POLICY
Knoop Rental attaches great importance to handle personal data with care. This privacy policy states how personal data is collected, why it is collected and how it will be used.
In addition to this , you can also find your rights according to your personal data and how you can use these rights.
Contact details
Knoop Rental
Mercuriusweg 22
9482 WL Tynaarlo (The Netherlands)
www.knooprental.nl
info@knooprental.nl
+31 (0)592 55 95 30
Personal data
We process personal data in case you are using our services, we use your services, you have visited our website or you are signed up for our newsletter. The following personal data will be processed:
| Personal data | (potential) Customers | (potential) Suppliers |
Newsletter | Visitors Website |
| – First and last name | V | V | V | X |
| – Company address | V | V | X | |
| – Phone number | V | V | X | |
| – Email address | V | V | V | X |
| – Location to carry out activities | V | X | X | |
| – Bank account number | V | V | X | |
| – BSN (Citizen Service Number) | X | V | X |
V = processed X = not processed
Processing purposes:
The above mentioned personal data will be processed for the following purposes:
- Legal basis
- Implementation agreement with customer or supplier
- Communicating with potential customers and potential suppliers
- Handling and invoicing of your order
- Sending of newsletters
- Collecting information about the use of our website (Google Analytics)
Retention period of personal data
Knoop Rental does not retain your personal data longer than is strictly necessary, unless we have to keep data longer under its legislation.
In case of the administration, such as payable and debtor accounts and the purchase and sales administration, we are obliged to keep this data for at least 7 years for the Tax Authorities.
Sharing personal data with third parties
With companies that process personal data in our assignment, we conclude an agreement to ensure the same level of security and confidentiality of personal data. Knoop Rental remains responsible for these processing purposes. Furthermore, we only share personal data if there is a legal obligation.
Cookies
knooprental.nl uses cookies. Meer information about cookies and our cookie policy
Social media
Our website contains social media buttons such as Facebook and LinkedIn, so our messages can be easily shared. The use of social media is the responsibility of the user.
Most social media channels work with cookies and comply to the EU-US Privacy Shield.
Read the privacy statements of the relevant social media channels to know what they do with the collected information.
Privacy Knoop Rental employees
Employees only have access to the personal data when it is necessary to carry out their duties and as mentioned in their job descriptions.
Security of personal data
Waterking takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access and other undesired actions with personal data.
Rights of individual concerned
You have the right to view, correct or delete your personal data. You can contact us via the e-mail address info@knooprental.nl.
When viewing, correcting or deleting your personal data, it is important that you can identify yourself. It is not allowed to view data from other people.
Change of Privacy Policy
Knoop Rental may, at any time, amend this privacy policy. For the latest Privacy Policy we refer to the website of Knoop Rental.
PRIVACYVERKLARING & COOKIEBELEID
Knoop Rental hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
Contactgegevens
Knoop Rental
Mercuriusweg 22
9482 WL Tynaarlo (Nederland)
www.knooprental.nl
info@knooprental.nl
+31 (0)592 55 95 30
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, wij gebruik maken van uw diensten, u onze website heeft bezocht of dat u bent aangemeld voor onze nieuwsbrief. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
| Persoonsgegevens | (potentiele) Klanten | (potentiele) Leveranciers |
Nieuwbrief | Website bezoekers |
| – Voor- en achternaam | V | V | V | X |
| – Adresgegevens bedrijf | V | V | X | |
| – Telefoonnummer | V | V | X | |
| – E-mailadres | V | V | V | X |
| – Locatie voor uitvoeren werkzaamheden | V | X | X | |
| – Bankrekeningnummer | V | V | X | |
| – BSN (in kader Wet Ketenaansprakelijk-heid; wettelijke verplichting) | X | V | X |
V = verwerkt X = niet verwerkt
Verwerkingsdoelen
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Wettelijke grondslag
- Uitvoering overeenkomst met klant of leverancier
- Communiceren met potentiële klanten en potentiële leveranciers
- Afhandelen en factureren van uw bestelling
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Verzamelen informatie over het gebruik van de website (Google Analytics)
Bewaartermijn persoonsgegevens
Knoop Rental bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Delen van persoonsgegevens met derden
Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers-overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Knoop Rental blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals de Wet op Loonbelasting, Wet verbetering Poortwachter en de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Cookies
knooprental.nl maakt gebruik van cookies. Meer over cookies en ons cookiebeleid
Social media
Op onze website staan buttons van social media, zoals Facebook en LinkedIn, zodat onze berichten gemakkelijk te delen zijn. Het gebruik van social media is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de betreffende social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.
Privacy medewerkers Knoop Rental
Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.
Beveiliging van persoonsgegevens
Waterking neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres info@knooprental.nl. Bij het inzien, corrigeren of verwijderen van uw persoonsgegevens is het belangrijk dat u zich kunt legitimeren. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Wijziging op de privacyverklaring
Knoop Rental kan de privacyverklaring aanpassen. De meest actuele privacyverklaring is altijd via de website van Knoop Rental te raadplegen.